札幌尊商会の個人情報保護に関する考え方

　札幌尊商会では、「会員相互の親睦を図り、併せて母校の発展に資する」ことを目的として、会員の個人情報
を収集・利用して同窓会活動を行っています。
　平成１７年４月１日施行の「個人情報の保護に関する法律」(個人情報保護法)に基づき、今後も個人情報に
ついては下記のとおり慎重な取り扱いに努めますので、ご理解・ご協力をいただきますようお願いします。

（利用の目的、管理方法）
　札幌尊商会は北海道庁立小樽商業学校・北海道庁立小樽第二工業高校・北海道立小樽商業高等学校・
北海道小樽緑陵高等学校・北海道小樽商業高等学校卒業生等の同窓会員の氏名、住所、電話番号等の
個人情報を会員データとして保持し、札幌尊商会及び尊商会（本部・小樽）並びに本会会員が行う同窓会活動
のみに使用します。

　札幌尊商会は、クラス会、同期会、クラブＯＢ会等の同窓会活動に必要な会員情報を、その活動の幹事等の
責任者に対して、最低限のもののみを提供し、目的外の利用を禁止するとともに、法による場合を除き、第三者
への提供は一切しません。

　また、本会の会員データの維持管理業務にあたっては、会員データの流出防止等充分に注意を払うとともに、
情報処理を外部委託する場合は、「プライバシーマーク」の使用許諾を受けている業者に委託します。

　※現在は札幌尊商会事務局にて維持管理しており外部委託は行っていません。
　※プライバシーマーク制度とは、事業者からの申請に基づき個人情報保護に関するJIS（JIS Q 15001:1999
個人情報保護に関するコンプライアンス・プログラムの要求事項）に適合し、個人情報の取扱いを適切に行う
ための体制を整備しているか 否かにつき、第三者機関であるJIPDEC（及びその指定機関）が審査し、適合
している者についてはその旨を認定するとともに、その証としてプライバシーマークと称するロゴの使用を許諾
する制度です。　　　　http://privacymark.jp/

（データの訂正等）
　会員データは会員個人からの申告によるほか、これらの同窓会活動の場を通じても情報をいただき更新を
行いますが、会員本人から依頼があれば可能な範囲で内容の訂正、削除、非公開の措置を行うことができる
こととします。この場合、誤りを防止するため、原則として書面での申告とします。

（個別の消息問い合わせに関して）
　個別に会員等の消息の問い合わせが有った場合は、次の様に取り扱います。
本会で情報を有している場合は、該当の会員等に問い合わせをした方の氏名・住所等を通知します。
情報の開示をご自身にて判断の上、開示の可否を本会に通知していただくこととします。

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